Règles d’utilisation et données personnelles
Dernière mise à jour : 4 octobre 2026
Rhode RP Entreprises est le portail des entreprises du serveur Rhode RP. Il est géré bénévolement par l’équipe du serveur. Le règlement du serveur de jeu s’applique aussi sur ce site.
1. Règles d’utilisation
Qui peut utiliser le site
Toute personne de 13 ans ou plus qui a un compte Discord (13 ans est l’âge minimum imposé par Discord). La connexion se fait uniquement avec Discord. Le site reconnaît vos personnages grâce au serveur de jeu : vous ne saisissez aucun mot de passe.
Ce que vous devez respecter
- Restez dans le cadre du jeu. Les candidatures, les CV, les annonces et les messages parlent de vos personnages et de la vie de la ville. N’y mettez aucune information réelle sur vous ou sur quelqu’un d’autre : nom, adresse, téléphone, photos privées.
- Soyez respectueux. Pas d’insultes, de harcèlement, de discrimination, de menaces, ni de contenu choquant ou illégal.
- Pas d’usurpation d’identité, pas de spam, et aucune tentative de contourner la sécurité du site ou d’accéder à ce qui ne vous est pas destiné.
- Gardez la confidentialité. Ne diffusez pas hors du jeu les annonces internes, le contenu du salon d’une entreprise ou les candidatures d’autres joueurs.
Les patrons
Un patron gère son équipe : embauches, renvois, promotions, annonces et candidatures. Il doit le faire dans le respect du règlement du serveur. Il peut aussi rédiger une documentation interne (règlement, procédures, tarifs) lue par ses employés : comme tout contenu du site, elle reste dans le cadre du jeu. Il voit le CV RP et la candidature des joueurs qui postulent chez lui, et uniquement pour gérer son entreprise. Ces actions sont enregistrées dans un journal d’activité.
Le salon et le vocal d’une entreprise
- Seuls les membres de l’entreprise accèdent à son salon et à son vocal.
- Chacun peut supprimer ses propres messages. Le patron peut supprimer n’importe quel message de son entreprise.
- La modération (le fondateur et le staff autorisé) peut lire et supprimer des messages pour faire respecter les règles. Sa présence est affichée dans le salon (« Modération ») et chaque consultation est enregistrée.
- Le vocal n’est pas enregistré par le site. N’enregistrez pas les autres sans leur accord.
Sanctions
Selon la gravité : suppression de contenus, retrait de droits (patron, staff), suspension d’une entreprise, exclusion du site, et les sanctions prévues par le règlement du serveur de jeu.
Disponibilité
Le service est gratuit et proposé sans garantie : il peut être modifié ou interrompu, par exemple pour une maintenance.
Un problème, un signalement
Ouvrez un ticket sur le Discord du serveur Rhode RP.
2. Données personnelles
Qui est responsable
L’équipe du serveur Rhode RP, représentée par son fondateur. Pour toute question ou demande, ouvrez un ticket sur le Discord du serveur.
Ce que le site conserve, pourquoi, et pour combien de temps
| Donnée | À quoi elle sert | Qui peut la voir | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Compte Discord : identifiant, pseudo, avatar | Vous connecter et vous reconnaître | Vous ; le fondateur et le staff (pseudo et rôle) | Tant que vous utilisez le site |
| Lien entre votre Discord et votre personnage (créé par le serveur de jeu quand vous vous connectez en ville) | Savoir quel personnage est le vôtre | Le site seulement. Votre identifiant de jeu n’est jamais affiché | Tant que vous utilisez le site |
| Nom RP, emploi et grade (lus dans le jeu) | Afficher votre entreprise et vos droits | Le nom du patron et l’effectif sont publics ; l’équipe d’une entreprise est visible des joueurs connectés | Gérés par le jeu |
| CV RP : présentation, compétences, parcours | Postuler | Vous ; le patron d’une entreprise seulement quand vous postulez chez lui | Tant que vous le gardez |
| Candidatures : entreprise, poste, motivation, disponibilités, décision | Gérer le recrutement | Vous ; le patron concerné. Le fondateur et le staff autorisé voient seulement qui a postulé où et la décision, jamais le CV ni la motivation | 12 mois après la décision. Une candidature en attente est conservée jusqu’à son traitement |
| Messages du salon d’une entreprise | Discuter entre membres | Les membres de l’entreprise ; la modération | 30 jours |
| Annonces internes et confirmations de lecture | Informer l’équipe | Les membres ; le patron voit qui a lu | Jusqu’à suppression par le patron, puis effacées définitivement après 30 jours |
| Documentation interne d’une entreprise : textes rédigés par le patron (règlement, procédures, formation, tarifs) | Informer et former les employés | Les membres de l’entreprise ; certains documents sont réservés à un grade minimum. Ni le fondateur ni le staff ne les lisent dans l’interface | Jusqu’à suppression par le patron, puis effacés définitivement après 30 jours |
| Journal d’activité : actions des patrons, du staff et du fondateur, avec l’adresse IP | Sécurité, modération, règlement des litiges | Le fondateur | Adresse IP effacée après 90 jours ; journal supprimé après 12 mois |
| Ordres techniques d’emploi (embauche, renvoi, promotion) | Appliquer les changements dans le jeu | Le système ; le fondateur (statistiques) | 90 jours |
| Cookie de connexion | Rester connecté | Vous | 7 jours |
| Journaux techniques du serveur : adresse IP, pages visitées | Sécurité et dépannage | L’administrateur du serveur | 14 jours (rotation automatique) |
| Sauvegardes quotidiennes de la base de données | Récupérer les données après une panne | L’administrateur du serveur | 14 jours |
Les informations de votre personnage (nom RP, CV RP) sont fictives, mais elles sont rattachées à votre compte Discord : ce sont donc des données personnelles. L’administrateur technique du serveur peut accéder à l’ensemble de ces données pour la maintenance et la modération, et s’interdit de le faire à d’autres fins.
Ce que le site ne fait pas
- Il ne demande ni adresse e-mail, ni numéro de téléphone, ni adresse postale.
- Il n’utilise aucun cookie publicitaire, aucune mesure d’audience et aucun service de suivi.
- Il ne charge aucun service extérieur : les polices et les scripts sont hébergés sur le site lui-même.
- Il ne revend aucune donnée et ne prend aucune décision automatique sur vous.
- Le vocal n’est pas enregistré.
Qui d’autre intervient
- Discord gère votre connexion. Le site reçoit seulement votre identifiant, votre pseudo et votre avatar : il ne peut lire ni vos messages, ni vos serveurs, ni votre adresse e-mail. Discord applique sa propre politique de confidentialité.
- L’hébergeur du serveur et sa protection réseau voient l’adresse IP des visiteurs, comme pour tout site sur Internet.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur correction, leur effacement, la limitation de leur usage, ou vous opposer à leur traitement. Ouvrez un ticket sur le Discord du serveur : une réponse vous est apportée dans un délai d’un mois au plus. Une suppression retire votre compte du site, votre lien avec votre personnage, votre CV, vos candidatures et vos messages. Les sauvegardes disparaissent d’elles-mêmes sous 14 jours.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL.
Modifications
Ces règles peuvent évoluer. La date de mise à jour figure en haut de la page, et un changement important est annoncé sur la page d’accueil du site.